Open Space: Kreativräume schaffen

Open Space

• Räume lassen sich variabel nutzen, dynamisch angepasst an den jeweiligen Bedarf und Kontext.
• Bisherige Nutzungsgrenzen werden gesprengt. So verwandelt sich derselbe Raum im Handumdrehen z.B. in einen Think Tank, einen Kreativ Raum, eine Entspannungszone oder einfach in modernen Büroraum.
• Die hohe Variabilität ist der Schlüssel, um Zwischen-Flächen – z.B. zwischen zentralem Flur und Kantine – im Sinne der Mitarbeiter bestmöglich zu nutzen.
• Das offene Raumkonzept ermöglicht zufällige Begegnungen über Abteilungs-, Hierarchie- und Funktions-Grenzen hinweg.

Open Spaces & Creative Hubs: Grenzenlose Nutzungsmöglichkeiten

• Wohlfühl-Zonen: Ein angenehmes Umfeld stellt alles bereit, was Ihre Mitarbeiter für ihr Wohl benötigen – von grünen Oasen bis zur Spielekonsolen-Ecke.
• Meet & Greet: Nicht nur wichtig für Gäste, die von außen kommen, sondern auch für die Arbeitnehmer, die in angenehmer Atmosphäre ungezwungen mit Kollegen in Kontakt kommen können.
• Relax & Resume: einfach mal eine Auszeit nehmen und wieder Kräfte für neue Aufgaben sammeln. Gerne auch im Lesesessel oder auf der Yoga-Matte. So kann man die „Seele baumeln lassen“ und den Kopf wieder freibekommen.
• Ideenschmiede: Auf die besten Ideen kommt man nicht immer im Büro. Als Ideenschmiede fördert ein Open Space Innovationen. In kleinen und sogar wechselnden Teams sprudeln die Ideen.
• Events, Vorträge und Firmenfeiern: Open Spaces sind die idealen Veranstaltungsorte. Mit wenigen Handgriffen lässt sich der Raum für den jeweiligen Bedarf umbauen. Und mit IT-Unterstützung wird für die richtige Lichtstimmung gesorgt.
• After Work: Leben ist so viel mehr als Arbeit. Und mit den richtigen Ideen kann die Freizeit schon auf dem Unternehmensgelände starten. Zum Beispiel bei einem After-Work-Treffen mit gepflegtem Aperitif.
• Integrierte Service-Bereiche & Shopping Areas: optimal für die Work-Life-Balance. Damit lässt sich vieles Privates direkt vor Ort erledigen. Zum Beispiel Services zur Kleiderreinigung, ein Barbier oder Friseur, ein Reisebüro, ein Geschenk-Shop oder ein Obststand.

Funktioniert Open Space mit klassischer Gebäudesteuerung?

bintellix: Gebäudesteuerung der Zukunft

• Raumgestaltung, IoT-Devices und IT & Kommunikation arbeiten Hand in Hand, damit Ihre Mitarbeiter jederzeit genau die Situation vorfinden, die sie gerade brauchen.
• Lichtstimmung, Sounduntermalung, Kommunikationsarten, IT-Sicherheit etc.: Mit geringstem Aufwand lässt sich die Raumnutzung an den aktuellen Bedarf der Nutzer anpassen. Die dezentrale Steuerung sorgt dafür, dass alles perfekt ineinandergreift. Alle Arten von Informationen – z.B. Sensoren, Aktoren, Identifikatoren und Kommunikationssysteme wie VoIP-Telefone oder Videokonferenz-Systeme – lassen sich problemlos integrieren.
• Mit Smart Clustern und loser Kopplung schaffen Sie völlig neue Freiheiten in Gestaltung und Umsetzung. Ob IT, Kommunikation oder Gebäudesteuerung: Sie können immer die besten Module miteinander kombinieren, ohne Rücksicht auf irgendwelche Abhängigkeiten zu nehmen.
• Ein wichtiges Element des Smart Cluster Ansatzes sind die intelligenten Zellen . In den Zellen gehen Menschen, Software und Hardware eine symbiotische Beziehung ein. Jede einzelne Zelle kennt genau ihren jeweiligen Kontext und kann entsprechend handeln.
• Zukunftsoffenheit und Investitionssicherheit sind jederzeit gewährleistet. Es gibt keine technologischen Sackgassen – Ihnen stehen alle Möglichkeiten zur Verfügung, Ihre Ideen für die Arbeits- und Entspannungszonen kostensparend und einfach umzusetzen.

Ausgewählte Nutzungsbeispiele: Open Spaces mit dezentraler Steuerung

• Multinutzung par excellence: Aus einem Raum werden viele. Die Räume passen sich dynamisch selbst and und werden je nach Bedarf umfunktioniert – inkl. selbstpositionierender Raumteiler. Zum Beispiel als Frühstückstreff, Coffee Lounge, Meeting Point, Konferenzraum oder After-Work-Feier. Monitor-Panele und -Stehlen zeigen kontextbezogene Inhalte oder unterstützen bei der Wegfindung.
• Intelligente Tische & digitale Whiteboards revolutionieren Meetings. Jeder Teilnehmer kann sich seine gewünschte Arbeitsumgebung schaffen. Die integrierten Touchscreens dienen als digitaler Papierblock, als Internet Browser oder zur Präsentation.
• Kaffeeautomaten stellen pünktlich zur Ankunft im Open Space die Kaffeespezialität zur Verfügung, die man bereits im Büro bestellt hat. Gerne auch über Anzeigetafeln angekündigt oder per Robo-Butler an den Sitzplatz gebraucht.
• Unterschiedliche Sinneswelten können auf Knopfdruck hergestellt werden:
  • Sound Ambiente, Wohlfühltemperaturen und Düfte per Raumparfum.
  • Tageslichtsimulation fördert das physiologische Wohlbefinden: z.B. morgens viel Blau, am späten Nachmittag und abends weiches, blaufreies Licht.
  • Ultraschall-Wassernebel können automatisch für angenehmes Klima sorgen und ggf. eine Abkühlung verschaffen.
  • Aktives Noise Cancelling zwischen unterschiedlichen Zonen. Tritt- & Geschirr-Schall, Echos und Nachhall werden automatisch gedämmt.
• Essen bestellen & bezahlen: je nach Geschmack über unterschiedliche Lieferdienste, aber alle mit einheitlicher Oberfläche und einfacher Abrechnung.
• Zugriffskontrolle erfolgt einfach über den Mitarbeiter- oder Gästeausweis. Bei Bedarf wandert mit dem Ausweis auch die eigene Arbeitsumgebung mit.
• Sprachassistenten sorgen dafür, dass man kein Device in die Hand nehmen muss, um Raumfunktionen zu steuern oder zu Meetings einzuladen.
• Effiziente Nutzung aller Ressourcen: z.B. Energie, House-Keeping, Lebensmittel. Man hat jederzeit den Überblick über alles und ggf. eingreifen.

Open Space: Räumliche Voraussetzungen

• Idealerweise sollte dieser Raum ein größerer Bereich sein, der etwas abseits von vielfrequentierten Ein- und Ausgängen ist. Anderseits sollten Hot Spots wie z.B. die Kantine nicht zu weit entfernt sein.
• Mit Podesten, Treppen und tieferliegenden Sitzgruppen lassen sich mehrere Raumebenen und Aufenthaltszonen schaffen, sodass der Raum insgesamt lebendiger wirkt.
• Je geschickter der Raum aufgeteilt und gestaltet wird, desto wohler fühlen sich die Arbeitnehmer.
• Wenn feste Möbel und Ausstattungsgegenstände hauptsächlich an die Außenwände positioniert werden, lässt sich der innere Bereich des Raums noch flexibler nutzen.
• Bei Bedarf bieten flexible Trennwände die Möglichkeit, Bereiche gezielt abzugrenzen oder für Sicht- und Schallschutz zu sorgen. Auch unterschiedliche Farbcodes können bei der Zuordnung der einzelnen Bereiche helfen.
• Ein wichtiger Punkt: eine Ambient Beleuchtung, mit der sich blitzschnell unterschiedliche Lichtsituationen für die jeweilige Nutzung herstellen lässt – auch in Abhängigkeit von den unterschiedlichen Zonen.